üEscribe
un mensaje a tu tutor diciéndole que comienzas las prácticas
de correo electrónico y cuéntale si has tenido algún
problema. Envíate a ti una copia del mismo (escribe tu dirección
de Correo en el campo Cc). Rellena los campos del encabezado, escribe
en el cuerpo tu mensaje, y cuando finalices, pulsa sobre la opción
Enviar luego del menú
Archivo.
Al optar por Enviar luego nuestro
mensaje se sitúa en la carpeta Unsent. Cuando deseemos enviar
los mensajes que tenemos encolados, conectaremos con Internet y al pulsar
sobre el botón Obtener para traernos el correo, saldrán
a su destino, a través de nuestro servidor, esos mensajes de la
carpeta unsent. (Puedes hacerlo ahora mismo o esperar a realizar más
ejercicios para enviar juntos todos los mensajes que escribas).
Nota: Siempre
que un mensaje enviado no nos sea devuelto de nuevo a nuestro propio buzón
(a veces, si el servidor del destinatario está en otro país
o continente, puede tardar unos días) podemos estar seguros de que
el mensaje llegó al buzón del destinatario. Habitualmente,
las devoluciones se deben a que se ha tecleado erróneamente la dirección
de correo.
Actividad opcional: Editar un mensaje encolado
Los mensajes listos para ser enviados que permanecen
encolados en la carpeta Unsent (sin enviar) pueden
abrirse y editarse de nuevo (añadir, borrar, cambiar...) en tanto
no se envíen. Una vez editados, pueden otra vez ponerse en cola
de salida pulsando sobre la opción Enviar luego.
También se puede redactar un mensaje
y no enviarlo ni encolarlo. En efecto, puede haber ocasiones, en que, por
la circunstancia que sea, no acabemos de redactar un mensaje y deseemos
conservar lo que ya tenemos escrito con el fin de retomarlo más
adelante.
Para hacer esto, en lugar de pulsar el botón
Enviar
o la opción Enviar luego, pulsamos sobre el botón
Guardar de la barra de iconos con lo que el mensaje se sitúa
en la carpeta de borrador Drafts. Más
tarde, cuando queramos seguir su redacción, simplemente iremos a
esta carpeta, le abriremos y al terminar le enviamos o le ponemos "en cola"...
3.
Contestar a un mensaje recibido
üAbre
un mensaje que tengas en la carpeta Inbox y, cuando lo tengas en
pantalla, pulsa sobre el icono Responder y elige la primera
opción de responder al remitente.
(También puede hacerse seleccionando
en el menú Mensaje la opción Responder).
Observa que en esta ocasión el propio programa
escribe ya la dirección del destinatario (campo, A:) y que
conserva el título del mensaje al que se responde anteponiéndole
"Re:".
En el cuerpo del mensaje aparece también
completo el mensaje original al cual se está respondiendo después
del mensaje "nombre_del_remitente respondió: " y con una marca a
la derecha de las líneas del mensaje que recibiéramos. Este
mensaje puede editarse según convenga: se puede incluir integro,
borrase completamente o en parte, escribir entre párrafos si nos
conviene, etc.
Para responder a un mensaje no es preciso tenerlo
abierto en pantalla. Simplemente con situarse en la carpeta Inbox sobre
la línea que lo identifica y pinchar sobre el icono de Responder,
se abre la ventana de redactar respuesta a dicho mensaje.
4.
Enviar un mensaje a varios destinatarios a la vez
üPincha
en el icono de enviar un nuevo mensaje y, en esta ocasión, escribe
en el campo "A:" las direcciones de correo de varios destinatarios
separadas por comas. El programa te los colocará cada uno en una
línea, que es la forma de rellenar, aquí, varias direcciones.
(Separados por comas es válido en el resto de programas de correo).
5. Reenviar
un mensaje recibido a otro (u otros) destinatario
üAbre
un mensaje que tengas en la carpeta Inbox (también puede
hacerse con mensajes situados en cualquier carpeta) y cuando lo tengas
abierto, pulsa con el ratón sobre el icono Reenviar.
(o bien selecciona en el menú
Mensaje
la opción Reenviar).
En este caso sólo necesitas incluir la
dirección de la persona a quien diriges el mensaje, y enviarlo.
Con el tiempo, nuestro buzón se va llenando
poco a poco de mensajes. Es conveniente ir despachando la correspondencia
transfiriendo los mensajes que nos interesen a otras carpetas (de momento
esto no lo podemos hacer, lo haremos más adelante) y borrando los
que no nos interesen. En este ejercicio nos vamos a dedicar a borrar mensajes.
No es necesario que borres todos, pero borra algunos y comprueba que, una
vez borrados, van a la carpeta Trash.
üPara
borrar un mensaje, pincha sobre el icono de la papelera (Eliminar)
cuando lo tengas abierto o seleccionado.
Pueden borrarse varios mensajes a la vez seleccionándolos
previamente con el ratón. Incluso es posible borrar un mensaje que
no se haya leído, aunque en este caso el programa nos advierte de
ello.
Actividad opcional: Vaciar la carpeta Trash
Ya mencionamos que cuando se borra un mensaje
en realidad este se sitúa en la carpeta Trash. De
esta carpeta pueden eliminarse también uno a uno o se pueden eliminar
de golpe, en cualquier momento, con el comando Vaciar la papelera del
menú Archivo.
7. Crear
un grupo privado y enviar un mensaje a todos sus miembros
Los programas de correo electrónico incluyen
en una agenda las direcciones de correo que el usuario utiliza con más
frecuencia de manera que éste no necesite teclearlas constantemente.
También permiten que el usuario cree grupos privados. En este ejercicio
vamos a crear un grupo privado y vamos a enviar un mensaje a sus componentes.
El mensaje les llegará a todos y cada uno de los usuarios incluidos
en el grupo.
Consulta en ayuda Libro de
direcciones
üCrea
en tu agenda (Libro de direcciones del menú
Communicator)
una "nueva lista" en la que contemples las direcciones de
varias personas a las que enviar un mismo mensaje. (El tutor puede facilitarte
las de varios compañeros/as de este curso).
üElabora
un mensaje y envíalo (de una sola vez), a ese grupo que acabas de
crear.
Observa que en la ventana redactar mensaje,
en todo momento, en la barra de iconos hay uno que es dirección.
Desde él tenemos acceso directo al libro de direcciones: Cuando
vayamos a rellenar la dirección de correo de un destinatario que
esté dado de alta en el libro de direcciones, podremos tomarla sin
más que pulsar en este icono y seleccionarla.
Actividad opcional: Incluir direcciones en
la Agenda
Además de crear grupos, se pueden
también guardar en la Agenda las direcciones de correo electrónico
de usuarios individuales. Empieza a rellenar tu Libro de Direcciones incluyendo
en él las direcciones de aquellas personas a quienes vayas a enviar
mensajes frecuentemente.
8.
Enviar un fichero asociado a un mensaje
Por medio del correo electrónico se pueden
enviar ficheros asociados a un mensaje a cualquier destinatario (o destinatarios)
que tenga abierta una cuenta en Internet. Pueden enviarse ficheros de cualquier
tipo, de texto, gráficos, de sonido, comprimidos, ejecutables, etc.
Ahora bien, ha de tenerse presente que el programa de correo electrónico
lo único que hace es transmitir el fichero, y que para leer o
abrir los ficheros que se reciben es necesario disponer de programas
capaces de hacerlo.
En este ejercicio vamos a enviar un fichero al
tutor. Vamos a enviarle el fichero de nuestros Marcadores (Bookmark) que
habíamos guardado con el nombre de nuestro login y la extensión
htm.
Recuerda en qué directorio lo habías guardado porque te hará
falta saberlo al ir a enviárselo.
üEnvía
un mensaje nuevo a tu tutor. Cuando hayas rellenado los campos del encabezado,
en la ventana de redactar, pulsa en la barra de iconos sobre el
que indica Adjuntar (el del clic) o bien, selecciona en la
barra de dirección la opción "Adjuntar ficheros o documentos"
que está señalada también con el icono de un "clic".
Se abre entonces una ventana en la cual podrás buscar el fichero
que tienes que enviar. Márcalo con el ratón y pulsa Abrir.
Observa que al hacerlo, en la carpetilla del clic aparece la
ruta y el nombre del fichero, a la vez que el clic ha modificado su color.
Escribe lo te parezca en el cuerpo del mensaje y envíalo.
Ya vimos anteriormente que poco a poco nuestra
carpeta de entrada, a la que llegan los nuevos mensajes, se va llenando
y que es conveniente organizar la correspondencia. Algunos mensajes después
de leerlos no necesitaremos conservarlos, y bastará con borrarlos.
Sin embargo, habrá otros que por una u otra razón queramos
conservar. Para guardar los mensajes ordenadamente es para lo que vamos
a crear nuevas carpetas.
üEn
el menú Archivo selecciona la opción
Nueva carpeta.
Se abrirá una pequeña ventana en la que debes introducir
el nombre de la carpeta. Observa de dónde "cuelga". Si no es esa
la estructura que quieres, sitúala en el lugar deseado.
10.
Transferir/Copiar mensajes a otras carpetas
La transferencia de mensajes puede hacerse desde
una carpeta a cualquier otra. Nosotros vamos a transferir desde la carpeta
In
a la nueva que hemos creado. La transferencia de una carpeta a otra
puede hacerse con el mensaje abierto en pantalla o sencillamente situándose
sobre la línea que lo identifica. También pueden transferirse
varios mensajes a la vez si se seleccionan previamente.
üUna
vez situados sobre el mensaje que queremos transferir, abrimos el menú
Mensaje, y elegimos entre Archivar mensaje o Copiar
mensaje. En ambas opciones aparece la lista de carpetas para seleccionar
la que queramos como destino.
Actividad opcional: Editar las carpetas
Además de crear carpetas y subcarpetas
de la manera que vimos en el ejercicio 9, también pueden editarse
desde el Centro de mensajes que podemos abrir
en el menú desplegable Communicator. Algunas opciones de
las que disponemos desde esta ventana son: